Das wichtigste Instrument der Medienarbeit ist die Medienmitteilung. Wenn Sie mit einer Agentur zusammenarbeiten, sollten Sie sich zu folgenden Arbeitsschritten Gedanken machen.
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- Agenturbriefing
Nehmen Sie sich Zeit für ein vollständiges Agenturbriefing. Wir müssen die Ausgangslage kennen und die Ziele, die Sie mit Ihrer Medienarbeit verfolgen. Auf dieser Basis definieren wir die Kernbotschaft(en) und bestimmen die relevanten Medien (Presse, Online, Radio, TV).
- Text
Wir formulieren für Sie die Medienmitteilung und legen Ihnen eine Erstfassung vor. In einem nächsten Schritt arbeiten wir inhaltliche Ergänzungen ein und erstellen für Sie die Schlussfassung. Bei nationalen Versänden koordinieren wir auf Wunsch die Übersetzungen in die Landessprachen.
- Mediencorner
Vor dem Versand der Medienmitteilung unterstützen wir Sie bei Bedarf beim Einrichten eines Medienbereichs auf Ihrer Website. Medienmitteilungen, Bildmaterial, Videoformate oder Hintergrundinformationen werden hier den Medienschaffenden zum Download angeboten.
- Versand
Wir erstellen für Sie individuelle Medienverteiler inklusive Online-Medien. Der Presseversand erfolgt in der Regel elektronisch. Auf Wunsch treten wir als Ihre externe Pressestelle auf.
- Nachbearbeitung
Auf Wunsch kümmern wir uns um die Fragen und Wünsche der Medienschaffenden und stehen diesen als Ansprechpartner zur Verfügung. Damit Sie überprüfen können, welche Medien wie berichtet haben, werten wir das Medienecho aus (Basis: Argus der Presse).
- Optionale Dienstleistungen
- Erstellen von verschiedenen Textfassungen, beispielsweise für Lokalpresse, Fachpresse, Online-Medien
- Aufarbeiten von Hintergrundinformationen
- Beschaffen von Fotos, Illustrationen, Grafiken, Videos
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