10 Flops rund um Ihre Medienmitteilung

• Versand von Medienmitteilungen ohne Nachrichtenwert (Newswert)
  Autsch, das tut richtig weh. Bevor Sie mit Schreiben anfangen, sollten Sie sich kritisch mit dem Nachrichtenwert Ihres Themas auseinandersetzen. Ist das Thema relevant für die Leserschaft? Studien zum Nachrichtenwert einer Meldung zeigen, dass Medienschaffende folgende Merkmale für besonders berichtenswert halten: Aktualität, Neuigkeit, Nähe, Tragweite, Prominenz, Dramatik, Kuriosität, Überraschung, Konflikt, Gefühle und Fortschritt.
  
  
• Wer? Was? Wann? Wo? Wie? Warum?
  Eine Pressemitteilung lebt von relevanten Informationen. Beantworten Sie deshalb in den ersten Zeilen die W-Fragen. Medienschaffende haben keine Zeit für Rätselraten. Sie werden sich auch nicht bei Ihnen melden, um fehlende Informationen abzuholen. Stattdessen landet Ihre Meldung im Papierkorb.
  
  
• Falscher Textaufbau
  Redaktionen arbeiten unter Zeitdruck und kämpfen sich täglich durch Berge von Nachrichten. Kommen Sie also rasch auf den Punkt. Die Aufmerksamkeitsspanne von Medienschaffenden ist begrenzt. Wer die Hauptbotschaft ans Ende der Medienmitteilung setzt, dem ist nicht zu helfen.
  
  
• Phrasen statt Fakten
  Schreiben Sie kurz und knapp. 300-500 Wörter genügen in der Regel. Liefern Sie Fakten und nochmals Fakten. Es geht nicht darum, Medienschaffende mit Details zuzutexten. Es reicht, wenn diese im Kern verstehen, was Ihr Thema ist.
  
  
• Unvollständige Informationen
  Je nach Thema reicht es nicht, nur eine Pressemitteilung zu verschicken. Es braucht zusätzlich aufbereitetes Hintergrundmaterial, grafische Darstellungen oder hochwertiges Bild- und Videomaterial. Ersparen Sie Medienschaffenden mühselige Rückfragen. Geben Sie am Schluss der Meldung einen Pressekontakt an. Richten Sie einen aktuellen Mediencorner auf Ihrer Website ein und informieren Sie entsprechend.
  
  
• Äpfel und Birnen mischen
  Packen Sie nicht mehrere Themen in eine Medienmitteilung. Halten Sie sich an die Regel: Pro News-Thema eine Pressemitteilung.
  
  
• Zielgruppen nicht beachten
  Verschicken Sie Ihre Medienmitteilung nicht wahllos an hunderte Medienadressen. Das ist unprofessionell. Redaktionen merken sich, von welchem Unternehmen sie unpassende Informationen erhalten. Erstellen Sie stattdessen Online-Verteiler, die zu Ihrem Thema passen. Mit verschiedenen Textfassungen stellen Sie sicher, dass die Lokalpresse anders über das Thema informiert wird als beispielsweise die Fachpresse.
  
  
• Telefonisches Nachfassen
  Im Online-Zeitalter können Sie getrost davon ausgehen, dass Ihre Online-Meldung zugestellt wurde. Verklemmen Sie sich den Griff zum Telefon um zu fragen, ob a) die Meldung angekommen ist, b) die Nachricht interessiert oder c) ob berichten wird. Medienschaffende entscheiden in Eigenregie, ob und wann sie einen PR-Artikel aufnehmen. Ist das Thema interessant und passt es zur geplanten Ausgabe, werden sie darüber berichten.
  
  
• Ungeschulte Mitarbeitende
  Instruieren Sie Ihre Mitarbeitenden im Umgang mit Medienschaffenden. Vermeiden Sie, dass ungeschultes Personal mit Medienschaffenden spricht, unvollständig oder falsch informiert oder Medienschaffende auf den Folgetag vertröstet. Sorgen Sie für kompetente Ansprechpersonen, die rasch reagieren. Sie riskieren sonst eine einseitige Berichterstattung oder eben keine Berichterstattung.
  
  
• Belegexemplare anfordern
  Nerven Sie nicht, indem Sie in den Redaktionen Belegexemplare anfordern. Es ist nicht Aufgabe der Medienschaffenden, Sie mit publizierten Artikeln zu versorgen. Das ist Ihre Aufgabe oder die Aufgabe der Agentur. Oder Sie beauftragen einen spezialisierten Medienbeobachtungsdienst.

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