Medienmitteilung schreiben: Die wichtigsten Regeln für Aufbau und Stil

Mit den folgenden Regeln erhöhen Sie die Chancen, dass Ihre Medienmitteilung gelesen und aufgegriffen wird.

DER RICHTIGE AUFBAU EINER MEDIENMITTEILUNG

Medienmitteilungen folgen einer klaren journalistischen Logik: Das Wichtigste steht am Anfang, zusätzliche Informationen folgen später. Dieses Prinzip wird als «umgekehrte Pyramide» bezeichnet.

1. Aussagekräftiger Titel

Der Titel entscheidet oft darüber, ob eine Medienmitteilung überhaupt geöffnet wird.

Ein guter Titel:

• bringt die Nachricht auf den Punkt
• ist verständlich und konkret
• verzichtet auf Werbesprache
• funktioniert auch ohne Zusatzinformationen

Schwach:

Erfolgreiches Geschäftsjahr 2025

Besser:

Muster AG steigert Umsatz um 18 Prozent und schafft 30 neue Arbeitsplätze

2. Prägnanter Lead

Der Lead fasst die wichtigsten Informationen in zwei bis vier Sätzen zusammen.

Er beantwortet möglichst viele W-Fragen:

• Wer?
• Was?
• Wann?
• Wo?
• Warum?

Medienschaffende sollten bereits nach dem Lead verstehen, worum es geht und weshalb das Thema relevant ist.

3. Haupttext

Im Haupttext folgen Hintergrundinformationen, Details und Zusammenhänge.

Wichtig:

• das Wichtigste zuerst
• eine Information pro Absatz
• logischer Aufbau
• verständliche Sprache

Wird eine Medienmitteilung gekürzt, geschieht dies meist von hinten. Deshalb gehören die wichtigsten Informationen immer an den Anfang.

4. Zitate

Zitate verleihen einer Medienmitteilung Persönlichkeit und helfen, Fakten einzuordnen.

Beispiel:

«Mit dem neuen Standort schaffen wir die Voraussetzungen für weiteres Wachstum in der Region», sagt CEO Max Muster.

Ein gutes Zitat ergänzt die Fakten, statt sie zu wiederholen.

5. Kontaktangaben

Am Schluss der Medienmitteilung gehören die Kontaktdaten für Rückfragen:

• Name, Vorname
• Funktion
• Unternehmen
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse

Je einfacher die Kontaktaufnahme, desto besser.

SO SCHREIBEN SIE VERSTÄNDLICH UND MEDIENGERECHT

1. Kurze Sätze verwenden

Lange Satzkonstruktionen erschweren das Verständnis.

Weniger geeignet:

Im Rahmen der strategischen Weiterentwicklung des Unternehmens wurde beschlossen, verschiedene Optimierungen der internen Prozesse vorzunehmen.

Besser:

Das Unternehmen vereinfacht seine internen Prozesse.

2. Aktiv statt passiv formulieren

Aktive Formulierungen wirken direkter.

Passiv:

Die neue Produktionshalle wurde eröffnet.

Aktiv:

Die Muster AG eröffnet ihre neue Produktionshalle.

3. Verben statt Substantive

Zu viele Hauptwörter machen Texte schwerfällig.

Schwerfällig:

Die Durchführung der Einführung erfolgte nach Abschluss der Planung.

Besser:

Nach Abschluss der Planung führte das Unternehmen die Einführung durch.

4. Sachlich statt werblich schreiben

Medienmitteilungen sind keine Werbetexte. Formulieren Sie sachlich und neutral.

Vermeiden Sie Formulierungen wie:

✗ innovativ
✗ einzigartig
✗ führend
✗ revolutionär
✗ bahnbrechend

Solche Aussagen wirken glaubwürdiger, wenn sie durch Fakten belegt werden.

5. Online-Lesbarkeit berücksichtigen

Viele Medienmitteilungen werden heute zuerst online publiziert oder über digitale Kanäle verbreitet.

Deshalb empfiehlt sich:

• kurze Absätze
• aussagekräftige Zwischentitel
• übersichtliche Struktur
• Links zu weiterführenden Informationen
• hochwertige Bilder und Downloads

Zusätzlich sollten Medienmitteilungen im Newsbereich der Unternehmenswebsite veröffentlicht werden.

PRAXISBEISPIEL

Weniger geeignet

Wir freuen uns sehr, mit Daniela Muster eine erfahrene und kreative Persönlichkeit für die Position der Kommunikationsleitung gewonnen zu haben. Sie bringt langjährige Erfahrung mit und passt perfekt in unser engagiertes Team.

Mediengerecht formuliert

Muster AG: Daniela Müller übernimmt Leitung Kommunikation

Daniela Müller übernimmt per 1. Juni 20xx die Leitung der Unternehmenskommunikation der Muster AG. Die diplomierte PR-Fachfrau war zuletzt als Kommunikationsverantwortliche bei der XY Holding tätig.

«Mit Daniela Müller gewinnen wir eine ausgewiesene Fachperson mit breiter Kommunikationserfahrung», sagt CEO Thomas Meier.

Warum funktioniert diese Version besser?

• klare Fakten
• sachliche Sprache
• verständlicher Aufbau
• aussagekräftiger Titel
• nachvollziehbares Zitat

Fazit: Gute Medienmitteilungen machen es Redaktionen einfach

Eine erfolgreiche Medienmitteilung überzeugt durch eine klare Struktur, relevante Informationen und eine verständliche Sprache. Wer die journalistischen Grundregeln beachtet, erleichtert Medienschaffenden die Arbeit und erhöht die Chancen auf Berichterstattung deutlich.